Eventi di marketing

Come organizzare un evento di marketing? Consigli utili

Organizzare un evento di marketing è un passo fondamentale per far conoscere il proprio brand, prodotto o idea. Un event marketing è l’occasione ideale per creare nuovi contatti e per pubblicizzare la propria attività L’evento serve a rafforzare l’immagine dell’azienda e a veicolare il proprio messaggio ad un pubblico di potenziali clienti e stakeholders. Ci si può rivolgere ad un pubblico ampio o ristretto, selezionato in base allo scopo che si vuole raggiungere. Ci si vuole far conoscere ai più? si vuole consolidare il rapporto con la storica clientela? Si cercano nuovi investitori? Le idee devono essere chiare, ciò che si vuole comunicare e a chi. La location e lo svolgimento dell’evento devono rispecchiare la filosofia e i valori dell’azienda. Nell’occasione si avrà molta visibilità ma si avranno anche molti occhi addosso. Tutto deve essere curato e progettato. Ecco un pratico vademecum per organizzare eventi di marketing di successo che attirino l’attenzione degli invitati e la curiosità di chi non è stato invitato.

I CINQUE PASSI DELL’EVENT MARKETING

Il percorso per l’organizzazione dell’evento può essere sintetizzato in cinque passi:

    • Linee guida
    • Target di riferimento
    • Budget
    • Location
    • Promozione

Linee guida

Attraverso un brainstorming con i propri collaboratori è necessario stabilire quali sono gli obiettivi che si vogliono raggiungere con l’organizzazione dell’evento. Quale messaggio si vuole veicolare? Da chi è composto lo staff e quali sono i compiti di ognuno.

Target di riferimento

Analizzare il target di pubblico a cui ci si rivolge serve a creare le strategie più adatte nell’ambito della comunicazione e della promozione dell’evento e nella scelta della location più adatta e dell’attività più interessante.

Budget

La scelta delle risorse economiche destinate al progetto crea un quadro generale per lo staff organizzativo che saprà quale direzione seguire nella realizzazione dell’evento. Si trattadi una vera e propria azione pubblicitaria e l’azienda deve decidere quanto investire, anche in relazione alla visibilità che vuole raggiungere.

Location

La location dovrà avere caratteristiche tali da soddisfare le esigenze logistiche ed estetiche che stanno alla base dell’evento. L’impatto sui partecipanti è fondamentale: può aiutare personalizzare gli spazi con il logo e i colori dell’ azienda. Inserire dei momenti di convivialità accompagnati da un buffet è la soluzione migliore per raggiungere igli invitati e per costruire dei contatti: la location deve disporre degli spazi adeguati. Studiando il target cui ci si rivolge si può spaziare da location classiche a quelle moderne per arrivare a spazi insoliti.

Promozione

La promozione dell’evento può seguire strategie più tradizionali come l’invio dell’invito tramite posta o mail, l’acquisto di spazi pubblicitari sui mass media classici come televisioni e quotidiani o la distribuzione di brochure e volantini. Si può affiancare a questa strategia classica una forma di comunicazione legata al web e ai social network questo mezzo da la possibilità di rivolgersi ad un pubblico ampio a costi più contenuti. Ci si può rivolgere ad agenzie pubblicitarie specializzate nel mondo degli eventi per essere certi di una migliore riuscita della campagna pubblicitaria. La strategia di comunicazione va attentamente studiata per non trovarsi ad utilizzare strumenti fuori dal contesto del proprio target di riferimento. Ad esempio una strategia troppo innovativa ed anomala potrebbe non essere adeguata ad un target formale e molto ristretto.

E DOPO L’EVENTO?

Nel caso di un evento rivolto ad un target selezionato è importante mantenere un contatto anche con chi non ha potuto partecipare, in questo caso è utile procedere all’invio del materiale che è stato distribuito durante l’evento. Si può cogliere l’occasione per ricordare gli appuntamenti futuri, nell’ottica di rafforzare il legame con i propri clienti o potenziali tali. La visibilità che si matura attraverso la realizzazione di un progetto di questo tipo non si esaurisce con l’evento stesso, va sfruttata nel tempo e serve a consolidare l’immagine aziendale.

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